O que é ERP?

Por Pablo Ribeiro

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Conheça o sistema que pode facilitar – e muito! – a gestão da sua empresa

Empreender requer muita dedicação e organização. As tarefas parecem nunca ter fim e nenhuma delas pode ficar para trás. Há alguns anos, o jeito era encarar pilhas e pilhas de papéis ou perder algumas horas preenchendo planilhas. O ERP é uma solução criada para deixar todos esses métodos para trás!

Enterprise Resource Planning ou simplesmente ERP é um software desenvolvido para melhorar os processos internos das empresas, alocando os dados de cada área em um módulo e permitindo a integração entre eles. Utilizando um sistema ERP, você pode ter dados de vendas, contabilidade, logística, recursos humanos, compras, gerenciamento de projetos, marketing, faturamento, etc à sua disposição, onde você estiver.

Além de facilitar o acesso às informações da empresa, o sistema de gestão empresarial também é capaz de auxiliar nas tomadas de decisão, justamente por conta da integração entre todas as atividades. Tendo total controle dos processos, fica mais fácil promover mudanças necessárias e escolher em que estratégias apostar.

Benefícios de um sistema ERP

Se você nunca utilizou um software de gestão, provavelmente está se perguntando que vantagens ele pode trazer para sua empresa. O principal benefício de um ERP é acabar com sistemas isolados, que podem gerar conflitos e criar barreiras entre os departamentos da empresa. Mas não é só isso. Veja mais alguns exemplos:

  • Facilita a comunicação interna e reduz o custo dela
  • Aumenta a produtividade
  • Otimiza o giro do estoque
  • Reduz o tempo dos fechamentos financeiros
  • Diminui custos com TI
  • Otimiza processos de logística
  • Aprimora a gestão de caixas
  • Ajuda no cumprimento de prazos
  • Reduz a quantidade de funcionários
  • Diminui a ocorrência de erros
  • Ajuda na adaptação à mudanças no mercado ou nas leis

Software ERP: como escolher

Escolher um ERP que se adapte à realidade da sua empresa é muito importante, já que é a partir desse sistema que todas as informações do seu empreendimento serão processadas, documentadas e contabilizadas. Portanto, pense duas vezes antes de escolher a opção mais barata! Opte por fornecedores que tenham presença sólida no mercado, para que você não tenha que escolher outro ERP no futuro, o que vai gerar muita dor de cabeça.

Suporte técnico também é um fator que você deve observar bem. Verifique quais opções de contato o fornecedor oferece e em quanto tempo eles se dispõem a resolver chamados.

Preste atenção, também, ao prazo e ao custo das customizações. Para se adequar perfeitamente às necessidades da sua empresa, o software de gestão empresarial vai precisar passar por algumas adaptações. Veja quais soluções cada fornecedor oferece e compare.  E fuja dos modelos prontos: nenhuma empresa é igual a outra!

O ERP Software Blog realizou uma pesquisa há alguns anos que ainda nos dá muitos insights do que considerar na hora de contratar um ERP:

  • Qualidade técnica
  • Facilidade operacional
  • Facilidade de implantação
  • Aproveitamento do hardware/ necessidade de adquirir equipamentos
  • Funcionalidades
  • Potencial de crescimento do fornecedor
  • Preço

Os sistemas ERP modernizam a operação de diversos tipos de empresa, inclusive as pequenas e médias, que podem se beneficiar de sistemas mais simples (e mais baratos). É um verdadeiro investimento para que sua empresa possa crescer.

E você, já pensou em utilizar um ERP? Conta pra gente nos comentários!

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Pablo Ribeiro

Fundador da Agência M3, há mais de 5 anos vem ajudando empresas a terem mais resultados com seus e-commerces.

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